26 октября 2017 года в Вышневолоцком районе в пос. Солнечный состоялось заседание Координационного совета по культуре и искусству при Комитете по делам культуры Тверской области, на котором присутствовали председатель Комитета по делам культуры Тверской области Репина И.А., начальник отдела организационно-методической работы и анализа Комитета по делам культуры Тверской области Николаева Т.Ю., заведующий научно-методическим отделом государственного бюджетного учреждения культуры Тверской области «Тверская Ордена «Знак Почета» областная универсальная научная библиотека им. А.М.Горького Абрамова Л.А., директор государственного бюджетного учреждения культуры Тверской области «Тверской областной Дом народного творчества» Марина Е.Г. На встречу были приглашены гости из муниципальных образований Тверской области Пеновского, Краснохолмского, Бологовского, Лесного, Калининского, Рамешковского, Торжокского и Спировского районов.
Управление по делам культуры, молодежи и спорта администрации Вышневолоцкого района совместно с МБУК «ВЦБ» и МБУ «МДК» представили опыт работы по развитию и совершенствованию системы клубных формирований на примере Овсищенской сельской библиотеки, Народной картинной галереи и Солнечного ДК.
В ходе совещания было принято решение проводить работу по вовлечению населения к участию в клубных формированиях, активизировать работу по сохранению, развитию и созданию клубных формирований по народному творчеству для детей и молодежи, осуществлять своевременное повышение квалификации руководителей клубных формирований.